3Chat.AI 收件箱功能用户指南——通过对话标签改善交流

背景

在与客户进行 AI 交互时,您可以在收件箱中查看对话记录。当发现 AI 的回复不符合预期时,您可以对特定消息进行标记,并进行针对性优化。这有助于持续优化 AI 性能并提升整体运营效率。


操作步骤

1. 查看聊天记录

  • 点击收件箱 → 收件箱进入页面,即可查看 AI 与客户在不同渠道的对话记录。


2. 添加新的标记字段

  • 当您发现不满意的 AI 回复时,请前往开放平台 → 3Chat 领域配置 → 3Chat 消息创建新的标记字段。

  • 点击添加,并选择多选字段类型。

  • 注意: 必须选择多选字段,否则无法用于标记。

  • 您可以输入具体的字段名称并添加选项。通过编辑选项名称,您可以描述 AI 回复中的具体问题。例如:

  • 字段名称: 回复风格

  • 选项 1: 语气过于夸张

  • 选项 2: 回复过于冗长

  • 选项 3: 回复过于结构化

  • 点击保存。新创建的多选字段将出现在字段列表的末尾。

3. 在收件箱中标记对话

  • 创建标记字段后,进入收件箱对话界面。
    将鼠标悬停在目标消息上,消息右下角会出现标记入口。

  • 点击它打开标记弹窗。选择字段和对应的选项来描述回复的问题,例如:
    回复风格 – 回复过于冗长

  • 点击确认,消息将被标记,便于后续查看和优化。

  • 如果您想移除消息上的标记,请将鼠标悬停在标记上并点击删除按钮。

4. 搜索已标记的消息

  • 标记一系列消息后,您可以批量分析具有相同标记的消息,以精准优化 AI 回复。

  • 点击收件箱 → 消息历史进入消息列表。

  • 点击筛选,选择字段名称、关系和选项,然后点击应用以筛选具有相同标记的对话。

  • 筛选后,点击详情查看已标记消息的上下文。

  • 如果您记得对话中的特定关键词,可以在筛选条件中选择消息内容 → 包含 → 关键词,然后点击应用以快速定位相关消息。

5. 消息优化

  • 对于不满意的回复,您可以直接优化 AI 的回复。
    进入收件箱,将鼠标悬停在消息上,点击即可进入优化入口。

  • 我们提供以下优化选项:

5.1 添加常见问题 (FAQ)

  • 如果您想直接优化回复内容,点击手动添加回复,然后输入用户问题和期望的回复。

  • 点击添加后,该常见问题将被添加到知识库中。下次 AI 遇到相同问题时,将引用知识库中的回复。

  • 如果您希望 AI 严格输出预定义的回复,点击固定脚本跳转到固定脚本问答创建页面。

5.2 优化知识库

  • 如果 AI 回复是基于知识库生成的,您可以在优化知识库下查看所使用的具体知识片段。
    点击查看详情跳转到对应的知识文件,您可以在此添加、编辑或删除内容。

5.3 优化 AI 任务

  • 如果 AI 回复是使用 AI 任务生成的,您可以在优化 AI 任务下查看具体的触发条件和执行动作。
    点击前往优化跳转到任务详情页,您可以在此添加、编辑或删除任务。

5.4 优化固定脚本

  • 在回复过程中,除了 AI 任务外,AI 要么使用知识库内容,要么使用固定脚本。当回复使用固定脚本时,优化知识库选项将替换为优化固定脚本

  • 在此处,您可以查看所使用的具体固定脚本。点击查看详情跳转到脚本详情页,您可以在此添加、编辑或删除脚本。