3Chat 标准回复

标准回复功能操作手册

本文介绍了如何在 3Chat Agent 中配置、测试、发布和管理“标准回复”,以便针对常见问题或高优先级问题提供一致且专业的标准化回复。


1. 功能概述

标准回复功能旨在帮助您为常见问题或高优先级问题配置专属回复。通过此功能,您可以快速向 3Chat Agent 添加可复用的答案,支持多语言、富文本格式和图片。配置完成后,当满足特定条件时,Agent 将自动触发标准回复,提供准确的回答,从而提升沟通效率和用户体验。


2. 快速操作指南

2.1 进入功能页面

  1. 登录 3Chat Agent 管理后台。

  2. 在导航栏中,依次点击 知识库 → 标准回复,进入标准回复管理页面。

2.2 新建脚本

  • 如果尚未配置任何标准回复,脚本列表将为空。点击 添加 按钮,进入新建脚本内容页面。

2.3 添加脚本内容

  1. 脚本标题:必须唯一,建议简洁明了,便于识别。

  2. 常见问题:您可以输入一个或多个用户常见问题,以触发此脚本。

    • 输入第一个常见问题后,会自动出现一个空白输入框,供您添加更多问题。

  3. 回复文本:支持富文本编辑(文本标题、加粗、颜色、列表等),您可以编写文本内容或插入图片。

  4. 内容填写完成后,点击 保存 以进行测试。

    • 如果点击 取消 而未保存,所有内容将不会被存储。

2.4 实时测试

填写常见问题和回复文本并保存后,您可以在右侧测试窗口中输入问题,以验证其是否与脚本或其他实时答案匹配。

  • 点击 测试 以检查输入的问题是否与脚本匹配。

  • 点击 重置 以清除测试输入并重新开始。

  • 匹配成功:显示“当前问题与您的回复匹配”(绿色)。

  • 匹配失败:显示“当前问题与您的回复不匹配”(红色)。

2.5 保存并发布

  • 取消:放弃编辑并返回脚本列表页面。

  • 保存:将新脚本保存到标准回复列表中,但不会立即生效。

  • 发布:正式将脚本应用于 Agent 的实时对话中。

注意:未发布的脚本在实际对话中不会生效;发布后,即可触发和使用。

2.6 列表管理

2.6.1 单个编辑和删除

2.6.6 添加自定义视图

  • 当标准回复数量较多时,点击列表顶部的 「+」 以添加视图,便于分组管理和显示。


3. 常见问题解答 (FAQ)

Q1:为什么脚本标题不能重复?
A:标题用于唯一标识脚本,避免在触发或管理时产生混淆。

Q2:我可以为一个问题设置多个不同的答案吗?
A:支持为同一问题维护多个常见问题,但建议在同一脚本内进行管理,以确保回复的一致性。

Q3:未发布的脚本会在实际对话中生效吗?
A:不会。只有已发布的脚本才会在 Agent 的实际对话中生效。


4. 结语

标准回复功能帮助您高效积累常见问题的最佳答案,使 Agent 在与客户沟通时更加专业且一致。
我们建议根据业务需求不断积累和优化脚本库,这将显著提升客户体验和服务效率。