3Chat 連絡先グループ ユーザーガイド

機能概要

セグメンテーションを活用し、より精密なAIカスタマーサービスを実現

実際の顧客サポート運用では、顧客の種類に応じてコミュニケーションスタイルや対応戦略を最適化する必要があります。例えば:

  • 新規訪問者とリピーター顧客には異なるアプローチを行う

  • VIPユーザーには優先的な対応が必要

  • 異なる国からの顧客には自動言語マッチングが必要

  • B2BとB2Cの問い合わせには異なるエンゲージメント戦略が適用される

これに対応するため、3Chat は新しい Contact Groups(コンタクトグループ) 機能を導入しました。これにより、企業は属性に基づいて顧客をセグメント化し、AIタスクによって誰が、どのように対応されるか を精密に制御できます。これにより、より柔軟でインテリジェントなカスタマーサービス自動化体験が可能になります。


:one: コンタクトグループとは?

コンタクトグループは、コンタクト属性に基づいたセグメンテーションメカニズムです。カスタムタグ、ソースチャネル、言語などの条件を使用してグループを作成できます。

作成後、これらのグループは AIタスク 内で適用でき、各タスクのターゲットオーディエンスを定義します。これにより、顧客セグメントに基づいてタスクを実行し、特定の条件下でAIがエンゲージするかどうかを決定できます。


:two: 主な機能

機能 説明
:bullseye: 顧客セグメンテーション コンタクト属性またはタグに基づいてターゲット顧客をフィルタリング
:gear: 精密なAIタスク実行 タスクは指定されたグループに一致するコンタクトのみに適用
:magnifying_glass_tilted_left: 再利用可能なグループ 1回作成すれば、複数のAIタスクで再利用可能
:test_tube: サンドボックスノート グループ戦略はサンドボックステストモードではトリガーされません(本番環境でのみ有効)

:three: コンタクトグループの作成方法

:round_pushpin: パス: 3Chat Agent → 3Chat Configuration → Contact Groups

手順:

  1. Create Group(グループ作成) をクリックし、フィルタリング条件を設定します(例:Region = US、User Tag に “VIP” を含む)。

  2. 条件に一致するコンタクトをプレビューします。

  3. グループを確認して保存します。

サポートされている条件の例: :backhand_index_pointing_down:

次元 例フィールド
基本情報 名前、メール、国、言語
行動データ 購入済み、連絡先情報を残した、問い合わせ済み
タグ チャネルタグ、ユーザータグ、システムタグ
カスタムフィールド メンバーシップレベル、業界、ストアタイプ

:four: AIタスクでのコンタクトグループの使用

:round_pushpin: パス: 3Chat Agent → AI Task

:wrench: 設定可能な内容:

  • 特定のグループ内のコンタクトに対してのみタスクをトリガー

  • グループに一致しない会話はタスク実行をスキップ

  • 複数のコンタクトグループが追加された場合、ORロジックが適用されます—いずれかのグループに一致すればタスクがトリガーされます

例:

タスク グループ 目的
ウェルカムメッセージ – 新規訪問者 新規訪問者グループ 初めての訪問者を自動的に歓迎し、連絡先情報の提供を促す
迅速な見積もりタスク 高意欲顧客グループ 適格なリードを特定し、見積もりリクエストを促す
アフターサポートタスク 購入済み顧客グループ 物流、返品、アフターサポートの問い合わせに自動的に応答

:pushpin: 戦略の例

  • 「新規訪問者 → プリセールス紹介」

  • 「リピーター顧客 → アフターサポート」

  • 「VIP → 高速応答 + 専用メッセージング」