如何使用Inbox AI进行自动翻译

本指南将帮助您启用 AI 邮箱翻译功能,设置个人语言偏好,并了解邮箱中的按需翻译功能。AI 翻译功能允许团队成员使用他们偏好的语言阅读和回复客户对话。客户消息将被翻译为每位团队成员的**“您的语言”偏好(即每位团队成员在邮箱 > 多语言**中设置的个人工作语言),回复内容则会被翻译回客户的语言。

  • 在不改变团队工作流程的情况下,为更多语言的客户提供支持。
  • 消除手动翻译步骤,加快响应速度。
  • 帮助团队成员自信地使用所选语言工作。
  • 即使涉及多种语言,也能在单个邮箱视图保持对话的可读性。

:light_bulb: 增长版(Growth plan)不支持此功能。


如何启用 AI 自动翻译?

  1. 进入邮箱 > 多语言
  2. 配置工作语言
  • 默认语言:国内版 = 简体中文,国际版 = 英语
  • 其他语言:提供超过 30 种语言供您选择作为个人工作语言。
  1. 启用查看时自动翻译功能。
  2. 配置默认显示格式:默认 = 原文 + 译文
  3. 点击保存按钮。

:light_bulb: 上述配置仅针对您的个人账户,与同一工作空间中的其他成员无关。


AI 翻译在邮箱中是如何工作的?

当您打开对话或在对话中收到新消息时,3Chat 会判断消息的原始语言是否与您设置的工作语言匹配:

  • 相同语言:直接显示原始消息;不会生成冗余的同语言翻译。
  • 不同语言且启用了自动翻译:消息将自动翻译为您的工作语言。
  • 不同语言但未启用自动翻译:继续显示原始消息,并根据特定条件提示您启用翻译。

:light_bulb: 邮箱的视图翻译仅改变您看到的内容;它不会修改原始消息内容,也不会改变客户实际接收到的内容。


为单个对话设置自动翻译

启用个人自动翻译后,邮箱默认会为其所有对话启用该功能。
您也可以进入对话顶部栏的翻译设置,以禁用特定对话的自动翻译或修改其显示格式。

多语言设置与邮箱翻译设置之间的关系如下:

多语言设置 对话设置 最终效果
自动翻译开启,默认:原文 + 译文 未更改 自动翻译开启,显示:原文 + 译文
自动翻译开启,默认:原文 + 译文 针对该对话关闭 该对话不进行翻译
自动翻译开启,默认:原文 + 译文 更改为仅译文 该对话仅显示译文
自动翻译关闭 任何状态 所有对话均不进行翻译


不同成员查看同一对话

翻译是每位成员个人阅读体验的一部分。

假设:

  • 客户语言:英语
  • 客服 A 工作语言:中文
  • 客服 B 工作语言:日语

客户发送:

我的订单在哪里?

客服 A 可以看到:

我的订单在哪里?
我的订单在哪?

客服 B 可以看到:

我的订单在哪里?
我的订单在哪?

双方都在查看相同的原始消息,但各自生成了翻译为其目标语言的视图翻译。

因此:单个对话中可以同时存在多种语言的视图翻译。


未启用自动翻译时

如果您未启用个人自动翻译,但您进入的对话中包含与您工作语言不同的消息,3Chat 会在对话顶部提示您:

检测到其他语言的消息。是否要翻译为中文?

您可以选择:

  • 启用自动翻译
    启用个人自动翻译;此后,符合条件的对话将自动进行翻译。
  • 仅翻译此次
    仅翻译当前对话,而不启用个人自动翻译。
  • 不再提醒
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  • 关闭
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